ITOS, operasyonun tekrar eden işlerini zamanlayıcıyla yürütür: müşteriye rapor gönderir, ödemeleri ve eksik belgeleri hatırlatır, konteyner bilgisini günceller. Her gönderim kayda geçer.
Sevkiyatlar, açık siparişler, onay bekleyen kararlar, açık evraklar ve yaklaşan ödemeler tek bir PDF raporda toplanır.
Nasıl çalışır
Fabrika depozito ve bakiyeleri, navlun faturaları ve hizmet bedeli vadesinden önce müşteriye hatırlatılır; vadesi geçenler ayrıca bildirilir.
Nasıl çalışır
Fabrikadan ya da yükleyiciden istenen belgeler gelene kadar seçtiğiniz aralıkla yeniden istenir. Belge geldiğinde talep kapatılır, hatırlatma durur.
Nasıl çalışır
Takip servisi bağlıysa sevkiyatlar düzenli olarak kontrol edilir; gelen olaylar ve yeni ETA sevkiyata işlenir. ETA ilk değerinden saparsa gecikme hesaplanır ve panelin ana ekranında uyarı olarak görünür.
Nasıl çalışır
Ödeme planındaki tarihler kurala bağlanır. Fabrika ödemesinde vade proforma tarihi, hazır olma tarihinden bir hafta öncesi ya da elle girilen tarih olabilir; navlun faturasının vadesi konteyner planının varış tarihine göre hesaplanır.
Nasıl çalışır
Operasyon ekibiniz her ithalat dosyası için kısa bir özet raporun hangi gün ve saatte, hangi numaralara WhatsApp ile gideceğini belirler.
Nasıl çalışır
Hangi raporun, hatırlatmanın ya da belge talebinin ne zaman, kime ve hangi kanaldan gittiği; gönderilemediyse nedeni panelde görünür.
